L'appel à communications se terminera le [TBD]
Nous vous invitons à soumettre vos propositions d'interventions à JuliaCon 2022.
La conférence offre typiquement un panel d'interventions de niveau débutant à confirmé, dans des domaines divers, assurées par des personnes issues du monde de la recherche, du développement logiciel et de l'industrie. Si vous avez travaillé sur Julia, JuliaCon est la conférence la plus adaptée pour diffuser vos travaux dans la communauté.
Pour vous faire une idée des présentations des années précédentes, vous pouvez consulter les programmes et interventions des éditions antérieures (2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, et 2021).
La conférence est potentiellement intéressée par tous les domaines de recherche autour de et utilisant Julia, notamment :
Biologie, bioinformatique, santé, médecine et santé publique
Analyse de données et visualisation
Finance et économie
Programmation
Applications industrielles
Compilateur, outillage et écosystème de Julia
Optimisation numérique et mathématique
Calcul scientifique
Meilleures pratiques en développement logiciel
Statistiques, apprentissage automatique et intelligence artificielle
Humanités et sciences sociales numériques
La considération principale pour l'évaluation des propositions est l'intérêt potentiel pour la communauté Julia.
Cette année, 6 différentes catégories d'interventions sont accessibles. Lors de la soumission d'une proposition, plusieurs catégories d'interventions peuvent être suggérées. Toutes les interventions devront être préenregistrées et soumises début juillet (la date exacte sera communiquée ultérieurement). Les sessions d'échanges de groupe et les ateliers se tiendront en direct sans enregistrement. Pour la première fois, JuliaCon acceptera cette année des propositions d'intervention en langue non anglaise (voir ci-dessous).
Les présentations orales servent à partager vos travaux avec la communauté Julia, qu'ils soient liés à du développement logiciel, de la recherche ou des applications à un domaine spécifique.
Les présentations longues durent 30 minutes dont 5 minutes de questions
Les présentations courtes durent 10 minutes dont 2 minutes de questions
Cette année, vous pouvez choisir de donner votre intervention en anglais, une autre langue ou les deux.
Un minisymposium est une conférence dans la conférence, pour laquelle les personnes chargées de l'organisation peuvent planifier les intervenant·e·s, panels et discussions à leur guise. L'équipe d'organisation d'un minisymposium doit proposer un modérateur ou une modératrice pour la session. Un minisymposium occupe deux à trois heures selon les possibilités de la conférence. Note : contrairement à JuliaCon 2021, en 2022 les minisymposia auront lieu avant le début officiel de la conférence, avec les ateliers.
Un atelier est une session interactive de deux à trois heures orientée vers la pratique, durant laquelle du code source est écrit et partagé en direct avec le public pour lui permettre de suivre facilement l'exposé. Les ateliers auront lieu en amont du début officiel de la conférence. Ils peuvent porter sur un package en particulier ou sur un domaine d'application. Note : 2022 est la première édition de JuliaCon proposant des ateliers non anglophones. Si vous souhaitez proposer un atelier dans une langue hors anglais, concevez-le de façon accessible pour un niveau débutant.
JuliaCon 2022 ayant lieu complètement en ligne, les personnes présentant un poster n'ont besoin de l'imprimer sur papier. À la place, il leur est demandé de fournir un enregistrement de trois minutes sur leur sujet. Ces contenus seront ensuite diffusés dans des salons de chat dédiés, où les participant·e·s pourront venir visionner les vidéos et discuter du sujet.
Les sessions Birds of a Feather permettent des discussions en plus petit comité autour d'un sujet spécifique. Par exemple, elles peuvent servir aux gestionnaires d'un package pour rencontrer / recruter des collaborateurs et collaboratrices. Des membres de la communauté peuvent aussi les utiliser pour échanger sur l'enseignement de Julia ou les initiatives en faveur de la diversité. Ces sessions dureront une heure, et ne seront pas enregistrées.
L'objectif des retours d'expérience est d'accueillir de nouveaux membres dans la communauté Julia. On peut lister comme exemples de sujets vos fonctionnalités préférées du langage, comment Julia vous a aidé à résoudre un certain type de problèmes, ou plus généralement, comment vous avez intégré Julia à vos outils et processus. Ces présentations durent trois minutes chacune et seront intégrées à travers toutes les sessions au cours de la conférence. Nous vous invitons à ajouter vos coordonnées (pseudo Twitter, GitHub, courriel) sur les slides si vous souhaitez recevoir des questions, puisqu'il n'y aura pas de temps d'échange dédié après la diffusion de votre présentation. Nous encourageons particulièrement les personnes qui viennent de rejoindre la communauté à partager leurs impressions en utilisant ce format. Si vous enseignez et utilisez Julia dans vos cours, nous vous encourageons à inviter vos étudiants à proposer leurs retours d'expériences.
Nous utilisons un processus de revue en simple aveugle (l'identité des reviewers est inconnue à la personne qui soumet une proposition), ceci afin de favoriser la sincérité des commentaires. Bien qu'il soit difficile d'imposer un processus de revue en double aveugle (puisque la plupart des soumissions doivent contenir un lien vers du code public open source), tous les efforts seront mis en oeuvre pour garantir une évaluation impartiale. Si vous soumettez une proposition en langue non anglaise, vous pouvez utiliser le langage de votre choix. En complément, veuillez soumettre une traduction en anglais de votre proposition (une traduction automatique est acceptable). Nous tenterons systématiquement de trouver des personnes maîtrisant la langue choisie pour évaluer au mieux votre proposition. Cependant, si cela s'avère impossible, nous utiliserons la version en anglais afin d'agrandir l'ensemble des reviewers. Si vous choisissez de présenter dans une langue non anglaise, veuillez l'indiquer dans l'abstract directement ("cet atelier sera présenté en tchèque" ou "je donnerai cette présentation en espagnol").
Si vous soumettez un atelier ou une session Birds of a Feather qui pourrait bénéficier d'un horaire spécifique, merci de le mentionner dans votre proposition. Par exemple, si vous souhaitez présenter en mandarin, il peut être préférable de viser une plage horaire confortable pour les personnes qui participent depuis l'Asie. Merci de l'indiquer dans l'abstract. il peut être préférable de trouver une plage horaire pratique pour l'audience participant depuis l'Asie, indiquez-le dans l'abstract.
JuliaCon 2022 sera complètement en ligne, et pour faciliter l'organisation de la conférence, nous demandons que toutes les présentations soient pré-enregistrées avant la conférence. L'ensemble de ce contenu sera rendu public après la conférence. Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas que votre enregistrement soit diffusé après la conférence, contactez-nous sur juliacon@julialang.org. Nous vous demandons également de rendre vos documents et enregistrements accessibles sous une licence Creative Commons (default: no commercial reuse) ou une autre license open source. Si vous souhaitez donner votre présentation en anglais et une autre langue, nous vous demanderons d'envoyer les deux versions enregistrées.
Pour améliorer l'accessibilité de la conférence, nous vous demanderons d'accompagner votre vidéo d'une transcription écrite. Restez attentif à vos courriels pour les détails sur le processus de soumission.
Nous offrons la possibilité aux personnes qui présentent de soumettre également leurs travaux sous forme d'articles de conférence dans les publications de proceedings de la JuliaCon. D'autres informations suivront.
Les personnes qui interviennent doivent également s'inscrire pour participer à la conférence, qui sera en ligne et entièrement gratuite.
Nous sommes joignables à l'adresse juliacon@julialang.org pour répondre à vos questions ou préoccupations.
JuliaCon s'engage à proposer une expérience positive pour toute personne participante sans différence de genre, d'expression ou d'orientation sexuelle, de handicap, d'apparence physique, de morphologie, de race, d'âge, de religion, de nationalité ou d'origine ethnique. Nous encourageons fortement les interactions respectueuses et prévenantes entre les personnes qui participent, et ne tolérerons aucune forme de harcèlement. Par exemple, les propos ou images à caractère sexuel ou offensant ne sont appropriés dans aucun des lieux virtuels et espaces de discussion, ni dans les sessions formelles, ni dans les moments d'échange entre les sessions. Les personnes ne respectant pas ces conventions pourront être sanctionnées ou expulsées de la conférence à la discrétion de l'équipe organisatrice. Notre politique anti-harcèlement peut être consultée ici : https://juliacon.org/2022/coc/.
Vous trouverez ci-dessous le guide de revue et d'évaluation des propositions qui sera utilisé à la réception de votre soumission.
Le rôle des reviewers est d'assurer la qualité du contenu présenté à JuliaCon.
Dans tout cas de conflit d'intérêt parmi les reviewers d'une soumission, la personne concernée s'engage à se retirer du processus d'évaluation et à le signaler à l'équipe organisatrice pour trouver rapidement un remplacement. il est interdit aux reviewers de consulter l'évaluation d'une proposition à laquelle ils ou elles ont contribué, ou bien qui présente une autre forme de conflit d'intérêt. Se référer au guide PNAS https://www.pnas.org/page/authors/conflict-of-interest pour des définitions et exemples. En particulier, les conflits d'intérêts incluent tout travail et toute personne avec qui existe "une association qui présente ou peut être perçue comme un conflit d'intérêt intellectuel ou financier" (cf guide PNAS ci-dessus).
Les reviewers s'engagent à lire et respecter le Code de Conduite de la conférence dans leurs évaluations et communications, tout au long du processus de revue. Si un abstract soumis n'est pas conforme au Code de Conduite, il est nécessaire d'en informer le comité d'organisation.
Une proposition ne remplissant pas l'un des critères suivants se verra attribuer un score plus bas :
L'abstract doit être facile à lire et à comprendre pour quelqu'un ne travaillant pas dans le même domaine. Le titre doit permettre d'identifier le sujet de l'intervention.
L'abstract doit être scientifiquement correct, pour autant que les reviewers puissent en juger.
Le sujet doit être un des sujets d'intérêt pour JuliaCon, ce qui inclut notamment (mais pas uniquement) les domaines listés plus haut :
Biologie, bioinformatique, santé, médecine
Analyse de données et visualisation
Finance et économie
Programmation
Applications industrielles
Compilateur, outillage et écosystème de Julia
Optimisation numérique et mathématique
Calcul scientifique
Meilleures pratiques en développement logiciel
Statistiques, apprentissage automatique et intelligence artificielle
Humanités et sciences sociales numériques
Si le format demandé lors de la soumission (retour d'expérience, présentation longue ou courte, atelier, poster, minisymposium, Birds of a Feather) ne semble pas approprié au contenu présenté, les reviewers peuvent le signaler et en suggérer un autre.
Les études de cas concernant Julia en entreprise sont généralement intéressantes pour la conférence. Plus spécifiquement, les retours d'expérience sur le développement de produits utilisant ou interagissant avec Julia et son écosystème sont bienvenus. Cependant, ils ne doivent pas donner lieu à du placement de produit.
Les critères ci-dessous seront évalués de 1 à 5 pour chaque soumission :
Applicabilité à la communauté Julia. Les personnes utilisant le langage seront-elles intéressées par cette contribution, que ce soit pour ses méthodes ou pour ses résultats ? Les scores les plus hauts doivent traduire une large applicabilité à travers les centres d'intérêt de la communauté.
Apport à la communauté. S'agit-il d'un nouveau package, d'une nouvelle idée utilisable directement ? Les scores les plus hauts doivent être attribués à des travaux que d'autres peuvent utiliser.
Clarté. Quel est l'objectif de l'intervention ? Que va apprendre l'audience ? Les propositions avec des scores hauts doivent être claires dans leurs objectifs.
Importance pour la communauté. Est-ce que la contribution peut changer la façon dont les autres utiliseront Julia ou son écosystème de packages ? Des scores hauts doivent correspondre à une plus grande importance pour la communauté. À noter, l'importance ici n'est pas nécessairement scientifique, mais peut désigner la valeur du logiciel ou du tutoriel proposé pour les utilisateurs de Julia.
Diversité des sujets. En tant que communauté, nous valorisons la diversité des applications. Les propositions visant de nouveaux domaines et disciplines qui étendent la communauté Julia doivent être valorisées.
Validité. Les propositions doivent être techniquement et scientifiquement correctes. Des erreurs évidentes doivent être soulignées et prises en compte.
Types de proposition. Les exigences seront plus élevées pour les formats plus longs.
Les propositions d'ateliers seront revues et sélectionnées par le comité de programme.
Toutes les personnes ayant proposé un atelier satisfaisant la qualité attendue seront contactées pour construire un programme d'ateliers diversifié et cohérent basé sur ces propositions.
Les présentations courtes et longues, posters et minisymposia seront jugés ensemble en deux tours de revue. Lors du premier tour, les reviewers recevront une sélection de X propositions à évaluer, de telle sorte que chaque proposition soit évaluée par trois personnes. Chaque revue inclura un score et un commentaire, contenant au moins une phrase résumant l'avis sur la proposition. En cas de défection de reviewers, nous organiserons un deuxième tour de revue en redistribuant les propositions concernées. Après ce deuxième tour, le comité de revue s'assurera que chaque proposition a reçu au moins trois revues.
Une phase de sélection sera organisée après les deux tours de revue. Les "bonnes propositions", ayant reçu les scores les plus hauts, seront acceptées, Quant aux "propositions moyennes", qui ont reçu des scores plus bas, elles seront rejetées ou re-classifiées. Toutes les propositions moyennes seront mises de côté pour une discussion complémentaire. Le nombre de "bonnes propositions" directement acceptées après la première phase d'évaluation dépendra du nombre de créneaux horaires disponibles et du nombre de propositions. En général, les propositions acceptées sans deuxième phase seront celles ayant obtenu un score de 4+ sans remarque ou inquiétude dans l'évaluation.
Dans la deuxième phase, le comité de revue prendra en compte les scores des évaluations, les commentaires et les reclassifications potentielles avant de formuler la décision finale d'acceptation. Les propositions rejetées seront considérées pour reclassification avant un rejet définitif.
Après la classification de toutes les propositions, les décisions d'acceptation et de rejet seront diffusées.
Un symposium est réservé aux interventions courtes des étudiant·es du programme Google Summer of Code (GSoC). Ces créneaux seront alloués ultérieurement dans le processus de revue, puisque l'acceptation ou rejet des propositions de JuliaCon se tient avant que les étudiants GSoC ne soient acceptés. Les propositions dans cette catégorie seront évaluées directement par le comité de revue.
Chaque évaluation doit inclure un commentaire qui justifie le score attribué à la proposition. Voici des exemples de commentaires pertinents :
"Cette proposition est claire, elle présente une nouvelle application (à mes yeux) de Julia, elle introduit un package innovant qui pourrait selon moi être utile à beaucoup."
"Bien que le logiciel présenté semble être à l'état de l'art, son caractère non open-source et son coût réduisent sa portée aux développeurs travaillant dans un contexte industriel, excluant ainsi une partie de la communauté Julia au sens large. Si la proposition se recentre sur l'expérience d'utilisation de Julia plus que leur produit logiciel, je la considérerai comme plus adaptée à JuliaCon".
